1. Introducción
En MCS Payroll, respetamos su privacidad y nos comprometemos a proteger sus datos personales. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, usamos, compartimos y protegemos su información personal de acuerdo con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
2. Información que Recopilamos
2.1 Información de la Empresa
- Razón social y RFC
- Domicilio fiscal
- Información de contacto (teléfono, email)
- Datos bancarios para procesamiento de pagos
2.2 Información de Empleados
- Datos personales (nombre, RFC, CURP, NSS)
- Información laboral (puesto, salario, departamento)
- Datos biométricos (huella digital para control de asistencia)
- Ubicación geográfica (para checadas móviles)
- Información bancaria (para dispersión de nómina)
2.3 Información de Uso
- Dirección IP y datos del navegador
- Páginas visitadas y tiempo de uso
- Acciones realizadas en la plataforma
- Logs de acceso y auditoría
3. Cómo Utilizamos su Información
Utilizamos la información recopilada para:
- Procesar nóminas y generar recibos de pago
- Calcular impuestos y deducciones conforme a la ley
- Generar CFDI de nómina y enviarlos al SAT
- Controlar asistencia y puntualidad de empleados
- Generar reportes y análisis de recursos humanos
- Proporcionar soporte técnico
- Mejorar nuestros servicios y desarrollar nuevas funcionalidades
- Cumplir con obligaciones legales y fiscales
- Prevenir fraudes y garantizar la seguridad
4. Base Legal para el Procesamiento
Procesamos sus datos personales bajo las siguientes bases legales:
- Consentimiento: Al registrarse y usar nuestros servicios
- Ejecución de contrato: Para proporcionar los servicios contratados
- Obligación legal: Para cumplir con leyes fiscales y laborales
- Interés legítimo: Para mejorar servicios y prevenir fraudes
5. Compartir Información con Terceros
Podemos compartir su información con:
- Autoridades fiscales: SAT, IMSS, INFONAVIT (obligación legal)
- Proveedores de servicios: Hosting, procesamiento de pagos, timbrado de CFDI
- Instituciones bancarias: Para dispersión de nómina
NO vendemos ni compartimos sus datos con terceros para fines de marketing.
6. Seguridad de los Datos
Implementamos medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas para proteger sus datos:
- Encriptación SSL/TLS para todas las comunicaciones
- Encriptación de datos en reposo
- Autenticación de dos factores (2FA)
- Controles de acceso basados en roles
- Respaldos automáticos diarios
- Monitoreo continuo de seguridad
- Auditorías de seguridad periódicas
- Capacitación del personal en protección de datos
7. Retención de Datos
Conservamos sus datos personales durante:
- Datos de nómina: 5 años (obligación fiscal)
- Datos de empleados activos: Durante la relación laboral + 5 años
- Datos de cuenta: Durante la vigencia del servicio + 1 año
- Logs de auditoría: 2 años
Después de estos periodos, los datos se eliminan de forma segura e irreversible.
8. Sus Derechos (Derechos ARCO)
Usted tiene derecho a:
- Acceso: Conocer qué datos personales tenemos sobre usted
- Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos
- Cancelación: Solicitar la eliminación de sus datos
- Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos
- Portabilidad: Exportar sus datos en formato estructurado
- Revocación del consentimiento: Retirar su consentimiento en cualquier momento
Para ejercer estos derechos, contacte a: privacidad@mcspayroll.com
9. Cookies y Tecnologías Similares
Utilizamos cookies y tecnologías similares para:
- Mantener su sesión activa
- Recordar sus preferencias
- Analizar el uso de la plataforma
- Mejorar la experiencia del usuario
Puede configurar su navegador para rechazar cookies, aunque esto puede afectar la funcionalidad del servicio.
10. Transferencias Internacionales
Sus datos se almacenan en servidores ubicados en México. En caso de requerir transferencias internacionales, garantizamos que el país destino cuente con protecciones adecuadas o implementamos cláusulas contractuales estándar.
11. Menores de Edad
MCS Payroll no está dirigido a menores de 18 años. No recopilamos intencionalmente información de menores. Si detectamos datos de menores, los eliminaremos inmediatamente.
12. Cambios a esta Política
Podemos actualizar esta Política de Privacidad ocasionalmente. Le notificaremos sobre cambios significativos mediante email o aviso en la plataforma. La fecha de "Última actualización" al inicio indica cuándo se realizó la última modificación.
13. Contacto
Para preguntas sobre esta Política de Privacidad o el manejo de sus datos personales:
- Email: privacidad@mcspayroll.com
- Teléfono: +52 998 301 1056
- Dirección: [Dirección de la empresa]
14. Autoridad de Protección de Datos
Si considera que sus derechos han sido vulnerados, puede presentar una queja ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI):
- Sitio web: www.inai.org.mx
- Teléfono: 800 835 4324